Sistema de Gestión de Calidad y MECI
La Dirección General Administrativa en conjunto con la División de Planeación y Sistemas, ha tenido la responsabilidad de la implementación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y del Modelo Estándar de Control Interno (MECI). Esta implementación culminó de manera exitosa dentro de los términos establecidos con fecha límite del 8 de Diciembre de 2008, con evaluaciones de implementación por parte de la Oficina Coordinadora de Control Interno de la entidad, Contraloría General y el Departamento Administrativo de la Función Pública, con porcentajes de calificación superiores.
Como principal resultado de esta implementación se estructuró el Sistema de Gestión de Calidad de la Dirección General Administrativa, ó área administrativa del Senado, el cual contiene 10 Procesos, cuya información vemos reflejada en el Manual de Calidad. Cualquier información adicional acerca de las metodologías MECI Y SGC, están a su disposición en ésta página y en la División de Planeación y Sistemas.
En el tema MECI, tenemos algunos resultados y productos importantes de su implementación de los cuales resaltaremos: Código de Buen Gobierno, Operación por procesos, Planes y Programas: cuyo principal ejemplo es el “Plan Estratégico Institucional, Administración de Riesgos del cual se desprende el “Mapa de Riesgos, Controles y Contingencias por proceso, Procedimientos: establecidos en cada proceso, Controles establecidos para manejar los riesgos y mejorar los procesos, Indicadores de Gestión, Información y Comunicación Organizacional (Correo Institucional, Portal WEB, Rendición de Cuentas, Informes entes de Control), Rendición de Cuentas, Planes de Acción Divisionales, Planes de Acción Individuales. La anterior información se encuentra consolidada en el Manual de Operación de la entidad.
Vale la pena resaltar la importancia de seguir manteniendo y mejorando estos procesos y adicionalmente estas metodologías, todo es susceptible de mejorar, pongamos empeño en nuestras actividades, revisemos e identifiquemos los aspectos a mejorar y hagámoslo.
Documentación relacionada
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Manual de Buenas Prácticas Ambientales
Para obtener mayor información por favor comunicarse al correo electrónico planeacionysistemas@senado.gov.co o a la División de Planeación y Sistemas en los teléfonos (57)(1) 382 3253