Senado de la República

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Unidad de Archivo Administrativo



 Xiomara Vargas Florez
Jefatura

 

Funciones

-Organizar, clasificar, custodiar y mantener actualizado el archivo del Senado.

-Atender las solicitudes de las diferentes dependencias de la entidad y los usuarios externos sobre la documentación que reposa en el archivo central de la entidad.

-Mantener actualizadas las tablas de retención documental de la corporación.

-Revisar la normatividad expedida por el archivo general dela nación y aplicarla al proceso documental de la entidad.

-Hacer seguimiento y acompañamiento a la implementación del proceso de gestión documental en los archivos de gestión del Senado de la República.

 

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL:


COMISION ACCIDENTAL DE PAZ

COMISION ACCIDENTAL DE SEGURIDAD VIAL

COMISION CUARTA

COMISION DE ACREDITACION DOCUMENTAL

COMISION DE DERECHOS HUMANOS

COMISION DE ETICA

COMISION DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

COMISION DE VIGILANCIA Y CONTROL ELECTORAL

COMISION ESPECIAL DE MODERNIZACION

COMISION ESPECIAL DE SEGUIMIENTO Y VIGILANCIA A LOS ORGANOS DE CONTROL PUBLICO

COMISION INSTRUCTORA Y ESPECIALES

COMISION LEGAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER

COMISION PRIMERA

COMISION QUINTA

COMISION SEGUNDA

COMISION SEPTIMA

COMISION SEXTA

COMISION TERCERA

COMISIONES ADSCRITAS A ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES

DIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA

DIVISION DE BIENES Y SERVICIOS

DIVISION DE PLANEACION Y SISTEMAS

DIVISION DE RECURSOS HUMANOS

DIVISION FINANCIERA

DIVISION JURIDICA

GRUPO CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

INFORMACION Y PRENSA

OFICINA COORDINADORA DEL CONTROL INTERNO

OFICINA DE PROTOCOLO

PRESIDENCIA

PRIMERA VICEPRESIDENCIA

SECCION DE BIENESTAR Y URGENCIAS MEDICAS

SECCION DE CONTABILIDAD

SECCION DE GRABACION

SECCION DE LEYES

SECCION DE PAGADURIA

SECCION DE PRESUPUESTO

SECCION DE REGISTRO Y CONTROL

SECCION DE RELATORIA

SECCION DE SELECCION Y CAPACITACION

SECCION DE SUMINISTROS

SECRETARIA GENERAL

SEGUNDA VICEPRESIDENCIA

SUB SECRETARIA GENERAL

UNIDAD COORDINADORA DE ATENCION CIUDADANA

UNIDAD DE ALMACEN

UNIDAD DE ARCHIVO ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

UNIDAD DE GACETA

 

 

Equipo de Trabajo

Laudith Andrea Villa Rodríguez
Didier Fernelly Cuellar Cubides

 
Contratistas 


Ubicación:
Calle 11 # 5-60 Centro cultural Gabriel García Márquez
Teléfono:
 (57)(1) 382 2322, 382 2323

Telefax: 3822324

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