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Oficina de Protocolo

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Emma Elisa Illera
Jefatura

 

Funciones


  • Relaciones con las Embajadas, coordinación de visitas de saludo protocolario a la mesa directiva, y visitas de parlamentarios, altos funcionarios y jefes de estado extranjero ( Ministerio de Relaciones Exteriores y Casa Militar).
  • Correspondencia protocolaria de la Presidenta del Senado.
  • Mantener contactos con organismos internacionales y con los organismos que el Congreso de Colombia sea miembro como el parlamento latinoamericano, parlamento andino, unión interparlamentaria mundial, parlamento amazónico.
  • Tramitación de pasaportes oficiales del Senador y su Señora.
  • Tramitación de pasaporte diplomático para el Presidente (a) y su esposa o esposo.
  • Tramitación de visados ante diferentes embajadas para el Senador su Señora e hijos menores.
  • Proyectar resoluciones de condecoración, menciones de reconocimiento una vez sea aprobadas por la Comisión de la Mesa Directiva.
  • Coordinación, organización y realización de los actos protocolarios de imposición de condecoración o menciones de reconocimiento y de los diferentes eventos programados por los miembros de la Mesa Directiva como desayunos, almuerzos de trabajo.
  • Realizar coordinadamente con la casa militar lo referente a la instalación del Congreso y con Cancillería lo referente a la transmisión de mando presidencial y las visitas de los Jefes de Estado o altos funcionarios extranjeros.
  • Elaboración de tarjetería de los diferentes eventos y distribución de la misma.
  • Coordinación y organización de los viajes oficiales de los Senadores que sean autorizados por la Plenaria a los diferentes eventos en el exterior, tanto con nuestras embajadas en el exterior como con los organismos que los realizan.
  • Coordinar y organizar foros, conferencias etc.
  • Proyectar discursos a la Mesa Directiva.
  • Organizar todo lo referente a cámaras ardientes de altas personalidades del país, que se realicen en el Capitolio Nacional.
  • Prestar apoyo en las diferentes comisiones que lo soliciten.

Equipo de Trabajo


Maria de Transito Rojas Moreno / Mensajero

Jose Manuel Gil Medina / Conductor

Betty Alexandra Rodriguez Vela / Operador de Equipo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

Armando Martínez Mahecha / Asistente Administrativo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

Ciro Javier Arias Guevara / Profesional Universitario / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

Maria B. Gomez Montaño / Coordinadora de Parlamentos / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

Emma Elisa Illera / Jefe Oficina de Protocolo / Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

 

Ubicación: Capitolio Nacional. Piso 2

Teléfonos: (57)(1) 382 5282 - (57)(1) 382 5287 - (57)(1) 382 5288

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Ultima modificación: Miércoles 26 de Septiembre de 2012 11:06